W wielu firmach wykorzystywane są różnego rodzaju pakiety biurowe, takie jak edytor tekstu czy arkusz kalkulacyjny, jednak nie zawsze standardowe programy są wystarczające, niekiedy będziemy potrzebowali rozwiązań dedykowanych dla naszej firmy.
Mogą być te programy dotyczące tworzenia różnego rodzaju specjalistycznych dokumentów, na potrzeby działów finansowych, magazynów, które posiadają funkcjonalności niedostępne w standardowych programach biurowych. Firmy mogą czasem potrzebować oprogramowania które posiada konkretne funkcjonalności związane z charakterem prowadzonej firmy. Mogą być to zaawansowane arkusze kalkulacyjne, podobne do systemu Microsoft Excel jednak skoncentrowane na konkretnych potrzebach. Mogą to być także systemy pozwalające na tworzenie harmonogramów pracy, zestawień, różnego rodzaju raportów. Niekiedy także może być te oprogramowanie które pozwoli na bardzo łatwą wymianę danych pomiędzy poszczególnymi komórkami lub oddziałami firmy. Z pewnością usprawnienie wymiany informacji będzie bardzo dobrym pomysłem, pozwoli zaoszczędzić czas, usprawnić działanie w całej firmie. 
Przykładowe przesłanie dokumentów z działu sprzedaży do magazynu pozwoli bardzo szybko zaktualizować stany magazynowe, dodatkowo dokument może zostać przesłany do działu księgowego w celu wystawienia faktury dla klienta.
Z pewnością obieg elektroniczny dokumentów to świetny pomysł W przypadku wielu firm, pozwala także na łatwą archiwizację danych, zamówień, faktur. Tego rodzaju rozwiązanie oferuje firma Teamnet Software – programy biurowe, która wykonuje oprogramowanie na zamówienie klienta. Możemy w tym przypadku bardzo dokładnie określić jakie funkcjonalności będą wymagane. W umowie z firmą realizująca oprogramowanie, należy określić termin wykonania zlecenia. Powinniśmy także dokładnie opisać jakie funkcje są wymagane, oraz jak powinny działać. W czasie tworzenia oprogramowania można także dodać kolejne pomysły, często programiści, mogą dodać nowe funkcjonalności, przykładowo związane z użytecznością.